Polityka prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

2. Jakie dane zbieramy i w jakim celu?

2.1. Formularz kalkulatora VAT / wyceny

Gdy wypełniasz formularz kalkulatora na naszej stronie, zbieramy:

• adres e-mail (niezbędny do przesłania wyceny)
• numer telefonu (opcjonalny, do szybszego kontaktu)
• nazwę firmy (opcjonalna)
• wartości wydatków (paliwo, autostrady) — dane finansowe służące wyłącznie do kalkulacji

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO — przetwarzanie niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą.

Cel: przygotowanie bezpłatnej wyceny usługi zwrotu VAT i nawiązanie kontaktu handlowego.

Okres przechowywania: do 6 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że nawiążemy współpracę (wówczas przez czas jej trwania + 5 lat dla celów księgowych).

2.2. Pliki cookie i analityka

Za Twoją dobrowolną zgodą (banner cookie) możemy zbierać:

• Analityczne (Google Analytics 4): anonimowe dane o ruchu na stronie (zanonimizowane IP, czas wizyty, odwiedzone podstrony). Przetwarzanie odbywa się w UE lub na podstawie SCCs. Podstawa: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
• Marketingowe (Meta Pixel, Google Ads): identyfikatory do celów remarketingowych, wyświetlania reklam dopasowanych do zainteresowań. Podstawa: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
• Niezbędne: pliki cookie sesji, przechowywanie Twoich preferencji dotyczących zgód. Podstawa: prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie, klikając „Zarządzaj cookie" w stopce strony. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.

3. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane wyłącznie:

• dostawcom usług IT (hosting, poczta e-mail) — wyłącznie w zakresie niezbędnym do działania strony i obsługi wiadomości, na podstawie umów powierzenia przetwarzania;
• dostawcom narzędzi analitycznych i reklamowych (Google LLC, Meta Platforms Ireland Ltd.) — jeśli wyraziłeś/wyraziłaś zgodę na odpowiednie kategorie plików cookie;
• organom publicznym — jeśli zobowiązuje nas do tego prawo.

Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy danych stronom trzecim w celach marketingowych bez Twojej zgody.

4. Przekazywanie danych poza EOG

Google Analytics i Google Ads mogą przetwarzać dane w USA. Google LLC przystąpiło do Programu Bezpieczna Przystań (EU-U.S. Data Privacy Framework) i stosuje Standardowe Klauzule Umowne (SCCs), co zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych.

5. Twoje prawa

Na podstawie RODO przysługuje Ci:

• Prawo dostępu — wgląd w dane, które przetwarzamy (art. 15 RODO);
• Prawo do sprostowania — korekta błędnych lub niekompletnych danych (art. 16 RODO);
• Prawo do usunięcia — „prawo do bycia zapomnianym" (art. 17 RODO);
• Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
• Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO);
• Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO);
• Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania);
• Prawo do skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

Aby skorzystać z przysługujących Ci praw, napisz na adres: biuro@novat.pl. Na żądanie odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca.

6. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych odpowiednią do poziomu ryzyka, w tym szyfrowanie transmisji danych (HTTPS/TLS), ograniczony dostęp do systemów informatycznych oraz regularne przeglądy bezpieczeństwa.

7. Pliki cookie — szczegóły

Strona może korzystać z następujących plików cookie:

8. Zmiany polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki prywatności. O istotnych zmianach poinformujemy poprzez aktualizację daty na górze dokumentu. Zachęcamy do regularnego sprawdzania tej strony.

9. Kontakt w sprawach ochrony danych

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub realizacji praw prosimy o kontakt:

E-mail: biuro@novat.pl

Adres korespondencyjny: NOVAT Sp. z o.o., Gnieźnieńska 67-69, 62-006 Janikowo